Un post que me pide mucha gente, como organizamos la empresa para llevar todo el trabajo adelante. No voy a contar tanto el como, porque me llevaría horas, sino las herramientas que usamos, también claves.
Recuerdo, cuando lanzamos Wamcash, hace ya casi 4 años, que todo lo hacíamos por mail, mail para aquí, mail para allá, no teníamos ni un simple sistema de tickets para las tareas, aquello era una locura, el día que lo dejamos online no me volví loco de milagro.
Y llega un momento, en que te comes las tareas o las tareas te comen a ti, o te organizas, o mueres. Supongo que todos los que trabajáis en el mercado adulto habéis sufrido la típica pregunta de:
- ¿Y tú a que te dedicas?
- Ah, haces páginas porno, entonces ganarás un montón de pasta, ahí hay mucho dinero..eso es fácil.
Si, y también hay mucha pasta en la venta de muebles, maquinaria pesada, coches, cosméticos o accesorios para scalextric, hay que trabajar mucho, y bien, si no, naranjas de la china, como dice mi madre.
La organización, clave:
1 – Basecamp:
Después del bendito mail, probamos varios sistemas de gestión de tareas y proyectos, hasta que dimos en el clavo con uno, el más efectivo, sencillo y útil que encontramos, el maravilloso Basecamp.
Preparado para comunicarse y colaborar, soporta varios idiomas, puedes hacer plantillas para proyectos similares, crear tareas, proyectos, organizar usuarios por grupos (diseño, programación, etc.), compartir archivos y muchísimas cosas más, aquí tenéis una pequeña demo:
Estuvimos usando basecamp desde Mayo del 2009, hasta Marzo del 2012, casi 3 años, cuando probamos otro gestor que nos gustó aún más.
2 – Podio:
Podio es el gestor que usamos actualmente para avanzar en todos los proyectos que llevamos a cabo en Cumlouder. ¿Y que tiene Podio que no tenga Basecamp? Al final son todo tareas, tickets y trabajos..
Pues una cosa importantísima, libertad. Podio no solo tiene una interfaz fantástica, muy parecida a facebook, con la que todo el mundo está familiarizado, sino que te permite crear tus propias aplicaciones.
Pongamos que necesitas un sistema de tickets en el que solo pueden entrar 3 personas. Esas 3 personas necesitan por su trabajo diario que los tickets se dividan en “Abierto / Cerrado”, a su vez, necesitan 5 niveles de importancia para ellas -> “baja – media – alta – muy alta – urgente”. Pues te lo creas así, a tu medida y manera.
Si en 15 días necesitamos el nivel “deja lo que estés haciendo y ponte con esto“, pues lo añadimos y ya está.
Básicamente te permite crear tus propias aplicaciones según tus propias necesidades, con todos los rangos o características que tu mismo te quieras poner e imaginar, el camino depende de ti.
Otro que me gusta pero que no he probado, además está hecho por españoles, es team box.
Las 3 son aplicaciones de uso profesional, y por tanto, de pago para un determinado número de usuarios y proyectos.
Desde el Viernes 15 que empecé el boceto, cuento por twitter como y cuanto tardamos en sacar uno de las próximos productos de Cumlouder, si quieres seguirme, puedes hacerlo aquí.
Aunque, recordad, lo importante no es la herramienta, sino como se utilice.
